Mülakat notlarını TalkNote tutuyor, işe alım ekibi adaya odaklanıyor

Mülakatta not almak adayı kaçırmak demek

S. Çelik, mağaza ve genel merkez pozisyonları için işe alım yapan bir insan kaynakları ekibinde çalışıyor. Yoğun dönemlerde haftada yirmiden fazla ön mülakat yapıyor; görüşmelerin çoğu Google Meet ve Microsoft Teams’te.

Mülakat sırasında hem soru sorup hem not almak, adayın cevabına tam odaklanmayı zorlaştırıyordu. Notlar herkesin kendi defterinde kalıyor, değerlendirme toplantısında aynı aday için farklı hatırlanan cevaplar tartışılıyordu.

TalkNote ile bir mülakat

• Aday görüşmesi şablonu seçiliyor. Kayıt başlarken toplantının türü Aday görüşmesi olarak işaretleniyor; özet bu yapıyla çıkıyor.
• Mülakat canlı olarak yazıya dökülüyor. S. Çelik soru sorup adayı dinliyor; transkript akarken yalnızca kendi izlenimlerini Notlarım bölümüne yazıyor.
• Aday özeti görüşme biter bitmez hazır. Deneyim, güçlü yönler, açık kalan sorular ve sonraki adım ayrı başlıklarda. Vaka çalışması gönderme gibi işler sorumlusu ve tarihiyle aksiyon maddesi oluyor.
• Yöneticiye bot gidiyor. İkinci görüşmeye katılamayan işe alım yöneticisi botu gönderiyor, mülakatın özetini sonradan okuyor.

Ne değişti?

• Mülakatçı adayın cevabına odaklanıyor, cümle ortasında not almak için durmuyor.
• Değerlendirme toplantısında herkes aynı mülakat transkriptine ve aday özetine bakıyor; karar hafızaya değil kayda dayanıyor.
• Adaya geri dönüş ve sonraki adımlar aksiyon maddesi olarak takip ediliyor, unutulmuyor.
• Görüşmeye katılan herkes toplantı biter bitmez özet e-postasını alıyor.

İşe alım ekipleri için ipucu

Mülakata başlamadan önce adaya görüşmenin kaydedildiğini söyleyin ve onayını alın; TalkNote kayıttan önce bunu size hatırlatır. Kayıtlar, transkriptler ve özetler size özel bir anahtarla şifrelenir; işe alım süreci bitince toplantıları istediğiniz an silebilirsiniz.

Diğer TalkNote hikâyeleri

• Satış ekipleriSatış görüşmesi notlarını TalkNote tutuyor, ekip müşteriyi dinliyor
• AjanslarMüşteri toplantısının tutanağını artık kimse elle yazmıyor