Toplantı katılımcıları
Toplantı Katılımcıları İçin Açık Rıza Metni (örnek)
Bu örnek, toplantıyı TalkNote ile kaydeden sizin (veri sorumlusu), katılımcılardan açık rıza almanız gerektiğinde kullanmanız içindir. TalkNote katılımcılardan sizin adınıza rıza toplamaz; bu metni kullanmak zorunda da değilsiniz. Katılımcıları bilgilendirmek için ayrı bir metin kullanın: aydınlatma örneği.
Ne zaman kullanılır?
- Kaydın hukuki sebebi olarak açık rızayı seçtiğinizde ya da katılımcının rızasını almanız gerektiğinde. Örnekler: aleni olmayan görüşmeler, mülakatlar, danışmanlık ve seans gibi özel hayata dokunan konuşmalar.
- Katılımcıların rızası, Türk Ceza Kanunu’nun 133. maddesi bakımından da önem taşıyabilir (Kullanım Koşulları, 4. madde).
- Kaydı başka bir hukuki sebebe (ör. meşru menfaat ya da sözleşmenin ifası) dayandırıyorsanız ayrıca açık rıza istemeyin; yalnızca aydınlatma yapın. Rıza, toplantıya katılmanın ya da bir hizmetin şartı yapılırsa özgür iradeyle verilmiş sayılmayabilir.
Örnek metin
Aşağıdaki açık rıza metni, aydınlatma metninden ayrı sunulmalı ve ayrı onaylanmalıdır. Sarı alanları kendi bilgilerinizle doldurun.
Açık rıza beyanı
Veri sorumlusunun adı ya da unvanı tarafından tarih tarihli “toplantı adı” toplantısında:
- sesimin kaydedilmesine,
- konuşmalarımın yazıya dökülmesine,
- yazıya dökülen metnin yapay zekâ ile özetlenmesine ve özet, karar ve görev listelerinde adımın yer almasına
açık rıza veriyorum.
Bana şunlar bildirildi: Amaç amaç. Kayıt ve çıktılar kimlerle paylaşılacak ile paylaşılacak ve saklama süresi saklanacaktır. Rıza vermezsem kayıt yapılmayacaktır. Rızamı istediğim zaman geri alabilirim; geri alma, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
☐ Açık rıza veriyorum ☐ Açık rıza vermiyorum
Ad soyad: … · Tarih: … · İmza ya da yazılı onay: …
Rızayı nasıl alırsınız?
- Yazılı olarak (form ya da e-posta) veya toplantı sohbetinde her katılımcının yazdığı bir yanıtla.
- Toplantının başında katılımcıların tek tek sözlü onayıyla; bu onay kaydın içinde yer alır, ayrıca not alın.
- Rızanın alındığını ispat yükü sizdedir: onayın tarihini, kimden alındığını ve hangi metne verildiğini saklayın.
- Rıza vermeyen olursa kaydı başlatmayın ya da botu toplantıdan çıkarın. Rıza sonradan geri alınırsa kaydı durdurun ve ilgili kaydı silin.
Dikkat edilecekler
- Toplantıda sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel veriler konuşulacaksa bunu rıza metninde ayrıca ve açıkça belirtin.
- Bu metindeki rıza yalnızca kaydetme, yazıya dökme ve özetleme içindir. TalkNote’un yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarına aktarımın dayanağı Gizlilik Politikası, 6. bölümde anlatılmıştır.
- Metin örnektir. Faaliyetinize göre uyarlayın; gerekirse hukuk danışmanınıza gösterin. Bu sayfa hukuki danışmanlık değildir (Sorumluluk Reddi).
Diğer belgeler
Hakkımızda Kullanım koşulları KVKK aydınlatma metni ve gizlilik politikası Veri işleme eki Sorumluluk reddi Güvenlik Ön bilgilendirme formu Mesafeli satış sözleşmesi Teslimat ve iade Tüm yasal belgeler