TalkBlog · Rehber

Teams toplantı kaydı nerede? Nasıl bulunur ve paylaşılır?

Teams toplantısını kaydettiniz, ama kaydı hangi klasörde arayacağınızı bilmiyor musunuz? Kayıt toplantının türüne göre OneDrive ya da SharePoint’e düşer ve toplantı sahibine bağlıdır. Nerede olduğunu, nasıl bulacağınızı ve paylaşacağınızı anlatıyoruz.

TalkNote ekibi · · 3 dk okuma

Kısaca

  • Teams kaydı, toplantı sohbetinde bağlantı olarak görünür ve dosya OneDrive ya da SharePoint’te durur.
  • Normal toplantılarda kayıt, toplantıyı düzenleyenin OneDrive’ındaki Recordings klasörüne gider; kanal toplantılarında kanalın SharePoint klasörüne.
  • Kayıt seçeneği kuruluşunuzun Teams ilkesine bağlıdır; yönetici kapatmışsa görünmez.
  • Dış katılımcılar kaydı kendiliğinden göremez, bağlantının ayrıca paylaşılması gerekir.

Teams’te toplantı nasıl kaydedilir?

  1. Toplantıdayken üstteki araç çubuğunda Diğer (üç nokta) menüsünü açın.
  2. Kaydet ve yazıya dök bölümünden Kaydı başlat’ı seçin.
  3. Kayıt başlayınca toplantıdaki herkese bildirim gösterilir.
  4. Bitirmek için aynı menüden Kaydı durdur’u seçin ya da toplantıdan ayrılın. Kayıt işlendikten sonra toplantı sohbetinde görünür.

Teams kaydı nerede duruyor?

  • Normal (kanal dışı) toplantılar: Kayıt, toplantıyı düzenleyen kişinin OneDrive hesabında, Recordings klasöründe durur. Düzenleyen toplantıya katılmamış olsa bile kayıt varsayılan olarak onun OneDrive’ına gider; yöneticiler bu ayarı değiştirebilir.
  • Kanal toplantıları: Kayıt, kanalın SharePoint klasöründe durur.

Kayıtlara en kolay ulaşım yolu, toplantı sohbetindeki ya da toplantı davetindeki kayıt bağlantısıdır. Dosyayı OneDrive’da aramak istiyorsanız önce toplantıyı kimin düzenlediğini kontrol edin.

Kaydı kimlerle, nasıl paylaşırsınız?

Kuruluşunuzdaki katılımcılar kaydı genellikle toplantı sohbetinden açabilir. Dış katılımcılar ve konuklar ise kaydı kendiliğinden göremez; kaydı OneDrive ya da SharePoint’te seçip Paylaş ile bağlantıyı onlara açmanız gerekir. Erişim kuralları kuruluşunuzun ayarlarına bağlıdır.

Kayıt seçeneği neden görünmüyor?

  • Teams kayıt ilkesi. Kaydı kuruluşunuzun BT yöneticisi açıp kapatır. Seçenek yoksa önce BT ekibine sorun.
  • Lisans. Kayıt, belirli Microsoft 365 lisanslarıyla gelir; kişisel ve ücretsiz hesaplarda her zaman bulunmaz. Güncel lisans bilgisi için Microsoft’un belgelerine bakın.
  • Konuk ya da dış katılımcısınız. Dış katılımcılar genellikle kayıt başlatamaz.

Not için kayıt yetmiyorsa

Kayıt dosyasını bulmak ayrı, içinden karar ve görev çıkarmak ayrı bir iş. TalkNote, tarayıcıda açık Teams sekmesinin sesini ve mikrofonunuzu kaydeder, Türkçe yazıya döker ve toplantı bitince özeti ve aksiyon maddelerini hazırlar; toplantıya kendisi katılan bir bot da gönderebilirsiniz. Kayıt almadan önce toplantı sahibine ve katılımcılara haber verin.

Sık sorulan sorular

Teams toplantı kaydı nereye kaydediliyor?

Normal toplantılarda kayıt, toplantıyı düzenleyen kişinin OneDrive’ındaki Recordings klasörüne, kanal toplantılarında ise kanalın SharePoint klasörüne kaydedilir.

Teams kaydına dış katılımcı nasıl ulaşır?

Dış katılımcılar ve konuklar kaydı kendiliğinden göremez. Kaydı OneDrive ya da SharePoint’te seçip paylaşma bağlantısı oluşturmanız gerekir.

Teams’te kayıt seçeneği neden görünmüyor?

Kayıt, kuruluşunuzun Teams ilkesine ve lisansınıza bağlıdır. Yönetici kapatmışsa ya da dış katılımcı olarak katıldıysanız seçenek görünmez.

Toplantıda not tutmayı TalkNote’a bırakın.

TalkNote Türkçe toplantılarınızı kaydeder, yazıya döker; toplantı bitince özeti, kararları ve aksiyon maddelerini hazırlar. Ayda 5 saat ücretsiz, kredi kartı istenmez.

Kullanmaya başla

Diğer yazılar

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, mesleki ya da kariyer danışmanlığı değildir. Platformların ayarları ve arayüzleri değişebilir. Sorumluluk reddi